Datenschutzerklärung

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten“ bezeichnet) aufklären, die wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z.B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Onlineangebot“).

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: Dezember 2025 (Basierend auf den Eingangsdaten vom 26. Oktober 2022)

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

KLJB Hausen
Saladorferstraße 12
93345 Hausen
Deutschland

Kontakt für Datenschutzanfragen: kljb-hausen@web.de

2. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO): Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.

Zusätzlich gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und gegebenenfalls Landesdatenschutzgesetze.

3. Übersicht der Verarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten: (z.B. Namen, Adressen)
  • Kontaktdaten: (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
  • Inhaltsdaten: (z.B. Eingaben in Onlineformularen)
  • Vertragsdaten: (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit)
  • Nutzungsdaten: (z.B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten)
  • Meta-/Kommunikationsdaten: (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)
  • Standortdaten: (Angaben zur geografischen Position eines Gerätes oder einer Person)

Kategorien betroffener Personen

  • Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten)
  • Kommunikationspartner
  • Mitglieder
  • Geschäfts- und Vertragspartner

Zwecke der Verarbeitung

  • Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice (einschließlich Anmeldeverwaltung)
  • Kontaktanfragen und Kommunikation
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Reichweitenmessung
  • Verwaltung und Beantwortung von Anfragen
  • Feedback
  • Marketing
  • Profile mit nutzerbezogenen Informationen
  • Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit

4. Spezifische Verarbeitungsprozesse

4.1. Anmeldeformular (Gründungsfest)

  • Erhobene Daten: Vorname und Nachname, Telefonnummer, Anzahl der teilnehmenden Personen, E-Mail-Adresse.
  • Zweck: Verwaltung Ihrer Anmeldung zum Gründungsfest, Klärung von Rückfragen, Erstellung einer Teilnehmerliste, Information über organisatorische Änderungen.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung eines Vertrags/Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
  • Bereitstellungspflicht: Die Angabe dieser Daten ist für die Anmeldung erforderlich. Ohne diese Angaben kann die Teilnahme nicht verwaltet werden.
  • Speicherdauer: Die Daten werden bis zur Durchführung des Gründungsfestes gespeichert und spätestens nach 9 Monaten vollständig gelöscht.
  • Auftragsverarbeiter: Hostinger (Hosting & SMTP-E-Mail-Versand), WordPress, Elementor, Fluent Forms.

4.2. Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung (Mitglieder & Partner)

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Zahlungsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten.
  • Zwecke: Erbringung vertraglicher/satzungsmäßiger Leistungen, Kundenservice, Verwaltung.
  • Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
  • Löschung: Entsprechend der Aufgaben und vertraglichen Beziehungen, unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

4.3. Blogs und Publikationsmedien

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikationsdaten.
  • Hinweis: Kommentare/Beiträge können IP-Adressen zur Sicherheit/Spamerkennung speichern (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
  • Emoji/Smilies: Abruf von Aut O’Mattic A8C Irland Ltd. zur effizienten Einbindung von Inhaltselementen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

4.4. Kontakt- und Anfragenverwaltung (Allgemein)

  • Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikationsdaten.
  • Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

4.5. Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

  • Wir unterhalten Präsenzen bei **Instagram**, **Facebook-Seiten**, **Twitter**.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
  • Hinweis Drittlandtransfer: Daten können außerhalb der EU verarbeitet werden (Risiko).
  • Facebook-Seiten: Wir sind gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited für die Erhebung verantwortlich (Joint Controller).

4.6. Plugins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden Inhalte von Drittanbietern ein, die die IP-Adresse zur Auslieferung verarbeiten.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
  • Eingebettete Dienste:
    • Google Maps (Google Cloud EMEA Limited): Für Landkarten.
    • YouTube-Videos (Google Ireland Limited): Für Videoinhalte.

5. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten.
  • Berichtigung unrichtiger Daten.
  • Löschung der Daten.
  • Einschränkung der Verarbeitung.
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung.
  • Datenübertragbarkeit.
  • Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Kontakt für die Geltendmachung Ihrer Rechte: kljb-hausen@web.de

6. Begriffsdefinitionen

Die gesetzlichen Definitionen aus Art. 4 DSGVO sind verbindlich. Folgende Begriffe dienen dem Verständnis:

  • Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
  • Verantwortlicher: Die Stelle, die allein oder gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
  • Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Erheben, Speichern, Löschen etc.).
  • Profile mit nutzerbezogenen Informationen: Automatisierte Verarbeitung zur Analyse oder Vorhersage persönlicher Aspekte.
  • Reichweitenmessung: Auswertung der Besucherströme eines Onlineangebotes.
  • Standortdaten: Daten, die die geografisch bestimmbare Position eines Gerätes angeben.